Randlos PDFs drucken mit dem Mac

31. August 2010 · 17 Kommentare ·

Seit März 2010 bin ich stolzer Besitzer eines MacBook Pro. Das Switchen vom Windowsrechner zum Mac fiel mir leichter als gedacht. Alles ging so ziemlich reibungslos. Für Office Anwendungen nutze ich Office 2008 von Microsoft.

Das erste größere Problem tauchte allerdings auf, als ich meine Rechnungen – wie gewohnt – als PDF drucken wollte. Diese Funktion ist glücklicherweise bereits bei Apple integriert, sodass man kein zusätzliches Tool benötigt. Leider habe ich dann schnell festgestellt, dass die Funktion Als PDF sichern… mein (Word-)Dokument nicht randlos als PDF druckt. Es verbleibt immer ein kleiner unbedruckter weißer Streifen an allen vier Randseiten. Das konnte auf keinen Fall so bleiben, besonders nicht, weil mein Layout bis zum Rand gestaltet war. Wie gesagt – es ging vorrangig um die Rechnungsstellung.

Also habe ich begonnen, ein bis zwei Stunden in den Tiefen des Internets zu recherchieren, um das Problem zu lösen. Es gibt einige Fragen in entsprechenden Foren, aber keine Lösung für das Problem mit dem Randlosdruck. Nach längerem Rumprobieren habe ich selbst die Lösung des Problems entdeckt. Sie basiert auf der Druckeinstellung.

Der Lösungsweg in wenigen Schritten

  1. Wie gewohnt auf Drucken gehen.
  2. Klick auf Seite einrichten.
  3. Klick auf Papierformate (Drop Down Menü)  Eigene Papierformate wählen.
  4. In dem neu geöffneten Fenster klickt man auf das kleine “+” unter der noch leeren Liste
  5. Nun wird ein neues Papierformat erstellt. Es heißt Ohne Titel und steht in der Liste. Mit einem Klick auf die Schrift kann man es umbenennen, z.B. in Randlosdruck.
  6. Der wichtigste Schritt: Alle Werte in den Feldern Oben, Unten, Links, und Rechts werden auf 0,00 cm gesetzt. Damit ist der Nicht druckbare Bereich auf Null gesetzt und das PDF wird ohne weißen Rand gedruckt.
  7. Alle Änderungen mit OK bestätigen.
  8. Das benutzerdefinierte Druckformat lässt sich aber leider nicht als Standard speichern. Einzig in der Datei, in der ihr es eingestellt habt, bleibt es erhalten (z.B. Rechnungsvorlage.doc). In anderen Programmen und neu geöffneten Word- Dokumenten müsst Ihr das von euch angelegte Druckformat (z.B. Randlosdruck) erneut auswählen.

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{ 17 Kommentare… lese sie unten oder schreibe selbst einen }

nggalai 31. August 2010

Ah, nützlich, knackig und pragmatisch. Gefällt! Gerne mehr! :)

Antworten

nic 31. August 2010

Wow – seit März… und schon so ein guter Tipp! Besten Dank aus dem “Heidiland”.

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Christian 31. August 2010

Dem Punkt 8 muss ich widersprechen: Das neu definierte Format (bei mir z.B.: DIN A4 randlos) wird schon in die Liste eingefügt, und ist in allen Anwendungen auswählbar. :)

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Dennis 31. August 2010

@Christian: Jepp, das Format bleibt erhalten und ist auswählbar – allerdings kann man es nicht als Standard speichern. Es muss also immer auf’s Neue aus der Liste der Formate ausgewählt werden.

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Christian 1. September 2010

Ah, dann habe ich Punkt 8 falsch verstanden, Entschuldigung! :)

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Fremdfrosch 1. September 2010

Nein, hast Du nicht, es ist falsch Formuliert :-)

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corny359 1. September 2010

Hi,
danke für den Tipp! Aber man kann es als Standard definieren – über einen kleinen Umweg:
1. neues Dokument öffnen
2. unter “Seite einrichten” sein randloses Papierformat auswählen
3. Dokument als .dotm, also als Vorlage mit Makros speichern
4. im Verzeichnis ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen die Datei “Normal.dotm” durch die neue ersetzen

Jetzt sollte es funktionieren…

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martin 3. September 2010

gut zu wissen. :)

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Reiko 15. Dezember 2010

Dieser Tipp hat mir sehr geholfen, danke!

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Christian 11. Oktober 2011

Da ich mir selbst fast einen Wolf gesucht habe bin ich für diesen Beitrag äußerst Dankbar. Vielen Dank daher für diese wirkungsvolle und pragmatische Lösung.

Antworten

M 4. November 2011

dem schliesse ich mich an….auch halb totgesucht und hier nicht nur die Lösung gefunden, sondern diese auch einfach erklärt und schnell umsetzbar. Top!

Antworten

Jörg 30. November 2011

DANKE! ich hab für das Problem heute stundenlang gesucht und Dein kleiner Beitrag hat es 100% auf den Punkt gebracht – in 2 Minuten war das Problem gelöst. SUPER!

Antworten

Dennis 30. November 2011

Hallo Jörg, ich freue mich, dass dir der Artikel geholfen hat das Problem zu lösen. Jetzt, nach 1,5 Jahren, kann ich mich immer noch gut erinnern, wie ich damals gesucht habe :-)
Viele Grüße, Dennis

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Jörg 30. November 2011

@Dennis, was ich leider nicht hinbekomme ist, wie ich die PDF’s kleiner bekomme. Die Einstellung “Kleinste Dateigröße” hat bei mir keine Veränderung zur normalen Version gebracht.

Hast Du einen Tipp?

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Dennis 30. November 2011

@Jörg, leider habe ich keinen Tipp, sorry.

Antworten

Jörg 1. Dezember 2011

Habs rausgefunden – man muss die Datei “als Postscript sichern” und diese dann im Distiller öffnen. Die Einstellungen die man zuvor in Word gesetzt hat (z.B. kleinste Dateigröße) werden hier automatisch übernommen und nun auch korrekt ausgeführt.

Ich habs es ohne Distiller nicht geschafft dies gleich aus Word zu erledigen. Vielleicht brauchen das andere User auch – ich denke das passt ganz gut zu Deinem Tutorial.

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Christoph 16. Januar 2012

Danke für den überaus hilfreichen Artikel!

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