Mail.app und Gmail – Eine sinnvolle Konfiguration (IMAP)

Hier wird viel über Apple Mail, Mailplane, Postbox usw. diskutiert. Ich lese das immer sehr aufmerksam mit und teste auch ganz brav. Aber am Ende des Tages lande ich wieder bei Mail.app.

Eigentlich Labels und Ordner ja gar nicht zusammen. Und bei der Standardkonfiguration sind auch die Ordner nicht die, die man eigentlich erwartet. Kommt das iPhone noch ins Spiel, dann multiplizieren sich die Probleme. Die meisten derer sind aber hausgemacht und deshalb stelle ich heute eine mögliche Konfiguration vor, die mir zur Zeit am Besten gefällt.

Hierzu gilt es an 2 Stellen zu konfigurieren: Bei Gmail und in der Mail.app

Gmail:

Navigiere in die Labs Sektion von Gmail.

Aktiviere die erweiterten IMAP-Steuerelemente.

Ist das erledigt hat sich in der Label-Verwaltung einiges getan und du kannst genau auswählen, welche Label als IMAP-Ordner angezeigt werden. Für die Standardordner empfehle ich folgende Konfiguration.

Die Markierungen von Apple Mail werden automatisch mit dem Label Markiert abgelichen. Insofern benötigt man das Label nicht als Ordner. Eigene Label, die man gerne in Mail.app sehen will sollten [Gmail]/ als Präfix haben. Keine Angst, das sieht man später nicht! [Gmail] als Präfix ist nicht meine Erfindung. Google vergibt dieses Präfix bei einer Einbindung in einen IMAP Client von selbst.

Wenn ihr Filter von Gmail nutzt, die Mails in Labels verschieben so könnt ihr dieses ohne Bedenken umbenennen, denn Gmail zieht die Filterdefinition automatisch nach. Ich haben das bei einem Postfach mit 4GB getestet. Es funktioniert. Zum Umbenennen einfach auf den Namen klicken.

Auf der Gmail Seite habt ihr nur alles erledigt. Nun geht es an die Konfiguration der Mail.app. Alles was ich hier beschreibe betrifft Snow Leopard mit allen Updates. Es müsste aber auch in früheren Versionen ähnlich laufen.

Mail.app

Öffne die Einstellungen und gehe zu deinem Account. Wenn er noch nicht eingerichtet ist geht das eigentlich automatisch, oder ihr lest bei Google nach. Das würde hier den Rahmen sprengen.

Im Reiter Postfach-Verhalten schaltet ihr erstmal fast alles aus, das ändert sich später automatisch. Nicht wundern!

Im Reiter Erweitert ist es wichtig, dass ihr das IMAP-Pfad-Präfix auf [Gmail] setzt. Dieses Präfix vergibt Google an die Standardordner. Es ist also anzuraten [Gmail] zu verwendet. Im anderen Beschreibungen steht oft IMAP als Präfix, das ist meiner Meinung nach Blödsinn.

Danach seid ihr schon fast fertig. Es fehlt nur noch die Zuordnung der Basisordner Gesendet, Papierkorb und Entwürfe. Dies geschieht über den Menüeintrag Postfach -> Dieses Postfach verwenden für -> Gesendet, wenn ihr in der linken Ordnerspalte den Gesendet-Ordner eures Gmail Accounts ausgewählt habt. Diese Auswahl verändert wohl auch den Status unter Postfach-Verhalten.

Das Ergebnis ist eine ordentliche Struktur. Ich habe keine doppelten Mails auf der Platte. Es wird nicht noch einmal der gesamte Inhalt des Postfachs in den Ordner Alle Nachrichten abgelegt.

iPhone / iTunes

Liest man seine Mails wie ich auch am iPhone so kann man das iPhone ebenso konfigurieren. Das einfachste ist es nach erfolgter Konfiguration einen Sync mit iTunes zu starten. Vorher sollte man in Itunes das iPhone auswählen und im Reiter Info unter Erweitert auswählen, dass die Mail.app Konfiguration auf dem iPhone überschrieben wird.

So habe fertig!  Ich habe es nicht gefunden und deswegen gedacht, dass so etwas auf Apfelquak sehr gut aufgehoben ist. Viel Spaß damit! Habt ihr Anregungen und Ergänzungen. Bitte in die Kommentare damit!

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