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Mail.app und Gmail – Eine sinnvolle Konfiguration (IMAP)

25. März 2010

Hier wird viel über Apple Mail, Mailplane, Postbox usw. diskutiert. Ich lese das immer sehr aufmerksam mit und teste auch ganz brav. Aber am Ende des Tages lande ich wieder bei Mail.app.

Eigentlich Labels und Ordner ja gar nicht zusammen. Und bei der Standardkonfiguration sind auch die Ordner nicht die, die man eigentlich erwartet. Kommt das iPhone noch ins Spiel, dann multiplizieren sich die Probleme. Die meisten derer sind aber hausgemacht und deshalb stelle ich heute eine mögliche Konfiguration vor, die mir zur Zeit am Besten gefällt.

Hierzu gilt es an 2 Stellen zu konfigurieren: Bei Gmail und in der Mail.app

Gmail:

Navigiere in die Labs Sektion von Gmail.

Gmail Labs

Aktiviere die erweiterten IMAP-Steuerelemente.

IMAP Steuerelemente bei Gmail

Ist das erledigt hat sich in der Label-Verwaltung einiges getan und du kannst genau auswählen, welche Label als IMAP-Ordner angezeigt werden. Für die Standardordner empfehle ich folgende Konfiguration.

IMAP Label Konfiguration Gmail

Die Markierungen von Apple Mail werden automatisch mit dem Label Markiert abgelichen. Insofern benötigt man das Label nicht als Ordner. Eigene Label, die man gerne in Mail.app sehen will sollten [Gmail]/ als Präfix haben. Keine Angst, das sieht man später nicht! [Gmail] als Präfix ist nicht meine Erfindung. Google vergibt dieses Präfix bei einer Einbindung in einen IMAP Client von selbst.

Wenn ihr Filter von Gmail nutzt, die Mails in Labels verschieben so könnt ihr dieses ohne Bedenken umbenennen, denn Gmail zieht die Filterdefinition automatisch nach. Ich haben das bei einem Postfach mit 4GB getestet. Es funktioniert. Zum Umbenennen einfach auf den Namen klicken.

[Gmail] als IMAP Label Präfix

Auf der Gmail Seite habt ihr nur alles erledigt. Nun geht es an die Konfiguration der Mail.app. Alles was ich hier beschreibe betrifft Snow Leopard mit allen Updates. Es müsste aber auch in früheren Versionen ähnlich laufen.

Mail.app

Öffne die Einstellungen und gehe zu deinem Account. Wenn er noch nicht eingerichtet ist geht das eigentlich automatisch, oder ihr lest bei Google nach. Das würde hier den Rahmen sprengen.

Im Reiter Postfach-Verhalten schaltet ihr erstmal fast alles aus, das ändert sich später automatisch. Nicht wundern!

Mail.app Postfach-Verhalten

Im Reiter Erweitert ist es wichtig, dass ihr das IMAP-Pfad-Präfix auf [Gmail] setzt. Dieses Präfix vergibt Google an die Standardordner. Es ist also anzuraten [Gmail] zu verwendet. Im anderen Beschreibungen steht oft IMAP als Präfix, das ist meiner Meinung nach Blödsinn.

IMAP Präfix Mail.app

Danach seid ihr schon fast fertig. Es fehlt nur noch die Zuordnung der Basisordner Gesendet, Papierkorb und Entwürfe. Dies geschieht über den Menüeintrag Postfach -> Dieses Postfach verwenden für -> Gesendet, wenn ihr in der linken Ordnerspalte den Gesendet-Ordner eures Gmail Accounts ausgewählt habt. Diese Auswahl verändert wohl auch den Status unter Postfach-Verhalten.

Postfach verwenden für - Mail.app

Das Ergebnis ist eine ordentliche Struktur. Ich habe keine doppelten Mails auf der Platte. Es wird nicht noch einmal der gesamte Inhalt des Postfachs in den Ordner Alle Nachrichten abgelegt.

iPhone / iTunes

Liest man seine Mails wie ich auch am iPhone so kann man das iPhone ebenso konfigurieren. Das einfachste ist es nach erfolgter Konfiguration einen Sync mit iTunes zu starten. Vorher sollte man in Itunes das iPhone auswählen und im Reiter Info unter Erweitert auswählen, dass die Mail.app Konfiguration auf dem iPhone überschrieben wird.

Mail Account auf dem iPhone überschreiben

So habe fertig!  Ich habe es nicht gefunden und deswegen gedacht, dass so etwas auf Apfelquak sehr gut aufgehoben ist. Viel Spaß damit! Habt ihr Anregungen und Ergänzungen. Bitte in die Kommentare damit!

{ 59 Kommentare… lese sie unten oder schreibe selbst einen }

Maik April 1, 2010 um 17:23

Hi,

vielen Dank für den super Beitrag! GENAU diese Konfigurationen habe ich seit Ewigkeiten gesucht.
Ich bin gerade nur durch Zufall über @Showscreens auf deinen Blog gekommen; werde aber in Zukunft öfters vorbeischauen :)

Gruß

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MacMacken April 22, 2010 um 22:29

Muss ich bei Googlemail [Googlemail] und nich [Gmail] vor schreiben?

Sprachabhängig, auf Englisch AFAIK [Gmail], auf Deutsch [Google Mail].

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Pi April 26, 2010 um 13:53

Also ich habe als Präfix vor meinen Ordnern überall INBOX/ .. damit erscheinen bei mir all jene Labels als Unterordner des Posteingangs

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Pi April 26, 2010 um 13:55

.. achja .. und in der Mail App nix als Präfix angegeben ..

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MacMacken April 26, 2010 um 22:43

Das Zusammenspiel von Apple Mail und Gmail/Google Apps E-Mail ist nicht trivial, aber mit einer entsprechenden Anleitung komfortabel einzurichten:

http://db.tidbits.com/article/10253

Viel Spass! :)

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Hannes Mai 17, 2010 um 17:18

Hallo, wenn ich die Präfix eingebe kann ich die Ordner nicht zuordnen, da der IMAP Ordner verschwindet.

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Hannes Mai 17, 2010 um 19:15

Hat sich erledigt, ezt gehts :)

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Marc Marius Müller Juni 11, 2010 um 14:14

Ich weiß nicht wie lange ich nach so einer Anleitung gesucht habe. Vielen Dank!!

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Krakenmann August 25, 2010 um 21:07

Super Anleitung, danke!
Das grüne Google Labs Symbol ist beim Google-Account standartmässig nicht vorhanden. Um die IMAP-Erweiterung zu installieren muss man unter: Einstellungen –> Google Labs, suchen.

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