Der tolle Artikel über Tagging und Open Meta sowie ein bestimmter Kommentar in der Folge, haben mich motiviert einen Artikel über Spotlight zu schreiben. Ein Sprichwort sagt: “Warum in die Ferne schweifen, das Gute ist so nah!”. Die Standard Features von OS X bleiben meist unerkannt. Wie kann ich Spotlight also nutzen? Ich kann hier nicht alle mir bekannten Möglichkeiten aufzählen und werde daher die Dinge so anreissen, dass hoffentlich euer Forscherdrang geweckt wird.
Ich nutze seit dem Launch von Leopard Spotlight als Programmstarter. QuickSilver, dass ich bei Tiger noch als unverzichtbar angesehen habe, nutze ich momentan nicht. Es kann zwar wesentlich mehr, aber das benötige ich anscheinend nicht. Mit Cmd-Leertaste komme ich in das Suchfeld und in der Regel reichen die ersten 2 Buchstaben. Dabei lernt das System durch die gewählten Programme dazu. Wähle ich als das erste Mal “Tex” wird mit Sicherheit das Programm TextEdit angezeigt. Wähle ich dann TextMate aus, erscheint das nächste Mal gleich TextMate als Vorauswahl.
Sollte das, warum auch immer nicht genügen, kann man in den Spotlight-Kommentar ein Tag, eine Info oder sonst etwas eintragen. Spotlight bewertet diese Kommentare höher als den Volltext. Ich habe mir damit ein paar Shortcuts gemacht. Aber eigentlich kann man damit schon rudimentäres Tagging machen. Dies gilt auch für Ordner.
Die Suche im Volltext ist zwar sehr gut aber sie erzeugt logischerweise auch riesige Ergebnismengen, denn es werden nicht nur die Texte und deren META Information ausgewertet sondern auch alle Informationen an Bildern, Musik und Videodateien. Manchmal weiss ich sogar ein Fragment des Dateinamens und möchte nicht alle Dateien, die dieses Fragment beinhalten.
Öffnet man ein neues Finder (<- daher der Name 
) Fenster mit Cmd-N kann man oben rechts einen Suchbegriff eingeben. Per Default wird die Volltextsuche durchgeführt.
Über die Leiste die bei der Suche eingeblendet wird, kann man auf die Suche im Dateinamen umschalten. Hier wird als Operation ”stimmt überein mit” ausgeführt. Dies ist interessant wenn mit mit mehr als einem Suchbegriff sucht, denn dann spielt die Reihenfolge des Vorkommens keine Rolle.
Auch dieses Vorgehen genügt nicht immer (abhängig von Nerd-Grad des Mac Besitzers). Mit Cmd-F komme ich in jedem Finder Fenster in den Suchmodus und kann durch hinzufügen von Operationen beliebige Suchen auf Dateinamen, Extension, Type usw. durchführen. Die Latte an Möglichkeiten ist zu lang für diesen Artikel. Wichtig ist, dass man auch die Suche im Dateinamen genauer spezifizieren kann, was der folgende Screenshot sehr gut aufzeigt.
Mit diesem Benutzerinterface können auch beliebig komplexe Suchen erstellt und gespeichert werden. Äußerst interessant ist die Verknüpfung von Volltext- und Metasuche/Dateisuche.
Speichert man diese Suchen, kann man sie wahlweise zur Seitenleiste hinzufügen. Das Suchen in gespeicherten Suchen ist natürlich möglich.
Sollte einem Nutzer das Ergebnis insgesamt nicht gefallen, so kann er über die Einstellung zu Spotlight genau festlegen was mit der Suchmaschine indiziert und somit gefunden wird.
So bevor ich nun schließe fehlt natürlich nur noch, dass Spotlight auch über den Terminal zu nutzen ist. Der Befehl dazu heisst “mdfind”. Fragt mich nicht warum!
Aber wo Licht ist, ist auch Schatten. Eine Oder-Suche habe ich noch nicht gefunden. Eigentlich dürfte das kein Problem sein. Ich freue mich auf euer Feedback. Wenn euch etwas fehlt, dann schreibt selbst einen Artikel 
{ 31 comments… read them below or add one }
die Oder-Suche geht doch. einfach “OR” zwischen den Suchwörtern eingeben.
Bild: http://staubmensch.bplaced.net/kram/Spotlight-OR.png
Leider fehlt in «Leopard» weiterhin das Gruppieren von Suchergebnissen - «Spotlight» hat damit deutlich an Wer verloren …
http://www.macmacken.com/2007/11/21/spotlight-suchergebnisse-wieder-gruppieren/
Spotlight unter 10.4 war eh besser, wenn auch nicht schneller.
@ad: Stimmt … seit «Leopard» kann man mit «Spotlight» zwar Programme sehr effizient starten, aber das eigentliche Suchen hat an Komfort verloren.
Sorry, ich habe mich falsch ausgedrückt: (Extension:PHP OR Extension:INC) AND bla fasel
Echt schlecht ist bei der Suche im Finder, dass man sich die angezeigten Spalten nicht anpassen kann und sich der Finder auch die eingestellten Spaltenbreiten nicht merkt.
Richtig mies ist jedoch der Bug, dass Suchergebnisse aus der Liste verschwinden, wenn man sie öffnet. Passiert bei mir ständig. Siehe http://www.betalogue.com/2008/02/28/spotlight-in-mac-os-x-105-leopard-major-bugs-in-search-results-window/
@tom… das mit den Spalten nervt mich auch , das andere kannte ich noch gar nicht
Stimmt … dito übrigens beim Sprung von «Spotlight» zu «Vorschau» - ich muss das «Vorschau»-Fenster jedes Mal von Hand vergrössern.
Irgendwie ist Spotlight bei mir träge geworden. Aber zum Finden ist es immernoch gut. Deshalb tagge ich auch immer fleißig mit LaunchBar (vorher Quicksilver) http://is.gd/jhqn … was für Launchen, Websuchen, etc. unschlagbar ist.
gegen träges spotlight:
rm -r /Volumes//.Spotlight-V100
Index löschen und neu erstellen lassen.
Das neu indizieren lassen kann etwas länger dauern.
Vielleicht solltest du auch in den PrefPanes einige
sinnlose Datenordner von der Indizierung ausschließen.
Wieso läuft «Spotlight» mit einem neuen Index schneller?
weil der Index dann optimiert ist.
Hi, für die Powersucher ist das hier evtl. interessant : http://eumel59.de/?p=3876
was mich sehr stört bei leopard ist, das spotlight nichtmehr in der library sucht….man muss erst umständlich in die library gehn und dann die suche starten! weiß da jemand eine lösung oder gibt es sogar dafür eine einstellung die ich komplett übersehe?
lg, alex
Also, mdfind kommt wohl von MetaDataFIND, würde ich sagen. Wenn man schön tagged, kann man auch automatisch Archive nach Metadaten erstellen. Hab mal was im Blog darüber geshrieben. http://kazam.de/blog/2008/03/07/mit-zip-und-mdfind-dateien-nach-metadata-archivieren/
hier findest du einen hinweis:
http://data.stif2.de/finderfinden.jpg
Also für selten benutzte Programme (die Wichtigen sind eh im Dock) benutze Spotlight und es funktioniert wunderbar bei mir…Quicksilver wäre unnötig für meine Zwecke.
Und die Dokumente/Dateiensuche bemühe ich auch äußerst selten, da ich ein totaler Ordnungsfanatiker bin und mich lieber durch meine 4-5 Ordnerebenen durchklicke und so alles problemlos finde!
Evtl. bin ich zu sehr Durchschnittsuser und zu anspruchslos, aber ich bin mit Spotlight zufrieden…
Danke für den Pingback zum OpenMeta-Artikel! Noch ein Hinweis: In Spotlight kann man normalerweise OpenMeta-Tags mit einem vorgestellten tag: finden. Das Ganze ergänzt sich also recht gut.
Houdah geht da noch einen Schritt weiter, weil’s halt „integriert“ ist. Also, von Haus aus sowohl Spotlight sehr gut unterstützt, und seit der letzten Version auch OpenMeta.
Wenn das so weiter geht, wird der Mac zur Suchmaschine, wo halt auch noch andere Programme drauf laufen.
Guter Artikel! Danke dafür!
Cheers,
-Sascha
Echt toll geschrieben da habe ich zugar als MAC Muffel etwas nützliches dazu gelernt was ich mir schon immer gewünscht habe. Danke!
Sehr schöner Überblick, vielen Dank dafür!
Aber wie benutzt man denn jetzt REs (oder meinetwegen auch simple Globs) mit Spotlight? Davon sehe ich da nix …
Sofern ich weiß kann man unter den Einstellungen in der Vorschau auswählen ob man das Bild in Originalgröße geöffnet haben will oder nur auf Bildschirmgröße.
Stimmt, aber leider hilft diese Einstellung nicht weiter, probier’s mal aus … :(
Interessanter Artikel, vielen Dank dafür.
Auch ich finde Spotlight zum Programme starten super und auch sonst von der Idee her interessant, ALLES auf der Festplatte schnell(er) zu finden.
Allerdings habe ich das Problem, dass er diverse Dateien/Ordner in “Documents” nicht findet (Nein, dieser Ordner ist nicht von der Suche ausgeschlossen!). Habs mit mehreren Dateien probiert, einige findet er, viele nicht.
Wie kann das sein?
Hallo, handhabe es genau wie Du. Nur noch eine tolle Seite, die wie ich finde nicht fehlen darf aus der Schweiz.
http://www.macprime.ch/
Gruss Michi
Macprime.ch hat für mich deutlich an Attraktivität verloren, seit man sich für das Kommentieren als Benutzer anmelden muss und die Blogeinträge nicht mehr vollständig per RSS verfügbar sind.
fx ist die offizielle Abkürzung für den Mozilla Firefox, nicht ff…
aber für mein schräges hirn waren die offiziellen dinge noch nie ausschlaggebend und da ich nicht fire tippen will tippe ich nun ff3 oder ff
jedem das seine – mir alles
OR-Suchen und auch andere komplexe Abfragen gehen mit der Funktion “Raw Query”. Siehe http://janten.com/2007/06/15/licht-ins-dunkel/
Noch ein Hinweis an die Spotlight-Sucher: auch oben rechts kann man bequem nach Bestandteilen von Dateinamen suchen. Einfach mit
name:.tables
Und schon werden alle Tables-Dokumente aufgeführt. Weil die halt den Suffix „.tables“ haben.
Wollte ich nur noch hinzufügen.
Mit tag:Agenda werden alle Dateien gefunden, die nach OpenMeta mit dem Schlüsselwort „Agenda“ versehen werden. Gibt sicher noch einige andere solche Abkürzungen. Hat jemand vielleicht eine Liste davon?
Lässig der Hinweis mit Terminal. Das ist wirklich wichtig. Vor allem wenn Skype mal nicht richtig funktioniert.
Im Spotlight wird nämlich nicht die Library durchsucht, im Terminal schon.
Was genau hat Skype mit Spotlight zu tun?
Nimm auf der Kommandozeile gleich find, damit kannst Du überall suchen, wo Du willst (auch da, wo mdfind noch nicht mal versagen kann
, und Du kannst ganz normale REs nehmen.
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