Getting Things Done! (GTD) ist seit geraumer Zeit in aller Munde. Auf dem Mac hat sich fast schon eine eigene Software-Industrie für Task Management Tools entwickelt. Ich selbst habe einige Monate OmniFocus verwendet und einige andere inkl. TaskPaper und TaskPaper for TextMate (mein Lieblingseditor) ausführlich getestet. Nichts hat mir so richtig geholfen! Mein Moleskine (squared soft) war (und ist) immer noch der Master! Zu viel Organisation, Planung usw. Zu wenig Nutzen für die Tasks, die ja nicht weniger werden! Seit einiger Zeit beobachte ich jedoch was sich im tiefsten Schwabenland tut…
Denn dort wird derzeit Things entwickelt. Things nimmt den GTD Ansatz auf, verzichtet aber auf überladenen Spalten und Millionen von Ansichten, die man eh nicht braucht. Das Tagging (hierarchisch!!!) ist vorzüglich und ich verwende nun schon 2 Wochen die (unfertige) Betaversion, die ich euch zum Test ans Herz legen möchte. Im übrigen hat Things auch eine sehr gute Integration in iCal. Und wenn man im Blog von CulturedCode nachliest und -schaut was die Leute dort für das iPhone entwickeln, dann könnte einem ganz warm ums Herz werden. Wenn die Software denn mal fertig wird 
Mal abgesehen von den TaskPaper Fetischisten 8-), was sind eure Erfahrungen mit dieser Art von Software?
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things habe ich auch schon einige Wochen am Laufen. Das Programm ist top – meine Disziplin vielleicht noch nicht so ganz. Aber es ist tatsächlich eine gute, nicht zu überladene aber auch nicht zu minimalistische Hilfe für mich.
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wo liegt denn der Vorteil gegenüber den Aufgaben in Mail von OSX?
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Also ich habe glaube ich schon alle Systeme, die es auf dem Mac gibt ausprobiert, selbst bestimmt 3-5 in Filemaker entwickelt und erst seit OmniFocus wirklich glücklich. Es ist zwar etwas Aufwand, das alles perfekt einzurichten, aber wenn man dann einmal alles am Start hat, hilft es ungemein. Things habe ich noch nicht ausprobiert, werde es nach diesem Beitrag aber tun und vergleichen.
OmniFocus wird gerade auch als Client für das IPhone entwickelt und da die Jungs von der Omnigroup in der Regel die Coolsten Mac-Entwickler sind (OmniPlan, OmniGraffle und OmniOutliner) denke ich, dass die Integration zwischen Mac und iPhone zimelich gut werden wird.
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ich benutze Things auch schon richtig lange. Unbeachtet des Umstands, das Things im beta Status ist, eine richtig ausgereifte und sogar stabile Lösung. Kann es nur empfehlen und nicht mehr darauf verzichten – und freue mich auf die iPhone Version.
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Ich bin auch sehr angetan von Things, die Integration in den Kalender (Todos in Apple Mail) und “Ctrl+Alt+Space” zum schnellen Neuanlegen von Einträgen sind nur zwei kleine aber sehr nützliche Features…
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Vor Things hab ich versucht, mein Task/Projektmanagement mittels TaskPaper hinzukriegen. Bei gut 8-10 paralellen Projekten war mir dieses Tool dann doch etwas zu unübersichtlich.
Ich bin nun aber auch schon seit Monaten glücklich mit Things. Hier kann ich meine Projekt- und Kundenstrukturen selbst abbilden, kann mein Aufgabenmanagement übersichtlich und effizient erstellen und so viel besser Termingerecht Arbeiten abschliessen.
Ich habe meine Tags, welche ich auch hierarchisch verwende, um so einen sehr guten Überblick über meine offenen Aufgaben zu erhalten, und diese auch so strukturierter ablegen zu können.
Das Sahnehäubchen wird dann das Zusammenspiel mit der iPhone Variante werden. Da freue ich mich extrem drauf.
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@lude… du kannst deine Tasks mit einem System weiten Shortcut erfassen, hast eine Inbox für Aufgaben und darfst wenn du willst Projektstrukturen anlegen. Ich mache das meiste mit dem Advanced Tagging
Im übrigen finde ich passt evernote ganz gut dazu. Aufgaben nach Things – Notes nach Evernote!!
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Ich teste Things nun seit ca. 3 Monaten, und ich bin nahe dran, mir vorab eine Lizenz zu bestellen. Für Vorabbestellungen bietet der Hersteller übrigens einen 20% Discount an
Things ist klar gegliedert, einfach zu bedienen, und auf das nötigste beschränkt, mehr braucht man aber auch nicht, zumindest ich nicht. Und falls man doch irgendwann auf ein anderes Programm umsteigen will, nimmt man seine Daten einfach als XML-Daten mit.
Alles in Allem ist es eine Software, die ich gerne und oft benutze, und dies ist für einen Task-Planer wohl das wichtigste
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Kann nicht mehr ohne…
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@dolce:
Things und Evernote: Du hast ja so Recht
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Ich bin leider auf reine Onlinelösungen angewiesen: Zugriff muss auch auf der Dose im Büro funktionieren. Bis vor kurzem habe ich Toodledo verwendet, ganz nett aber nicht wirklich hübsch und mehr umständlich als brauchbar.
Vor einigen Tagen habe ich dann meinen alten Rememberthemilk-Account reaktiviert, mich einen Nachmittag lang “reingefuchst” und bin mittlerweile mehr als zufrieden. Allein die Art und Weise, wie man die Fälligkeit eintragen kann überzeugt schon. Kein mühsames Klicken durch Dropdown-Kalender, einfach “Nächste Woche Donnerstag” oder “jeden Wochentag” eintragen und gut ist. Tolle Webapp!
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Ich benutze Things nun seit ca. 2 Monaten und bin begeistert von diesem GTD – Tool! Wie schon “dolce” erwähnt hat ist es eben nicht so überladen wie andere Tools! Vor Things hatte ich mal Inbox ausprobiert was mich völlig genervt hat mit den ganzen Views und dem Zeug ;o)
Kann Things auch nur wärmstens empfehlen und warte schon ganz gespannt auf die iPhone Version …
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Gibt’s eigentlich netzwerkfähige Lösungen. Wenn ich z. B. ein Telefonat für einen Kollegen annehmen, würde ich gerne direkt ein ToDo für ihn anlegen. In Apple-Mail geht das leider schnell unter.
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@tekl… das ist aber eigentlich kein task, sondern eine info. Wir nutzen seit geraumer Zeit einen IM (Jabber) dafür. Wir sind 19 Leute, davon zwischen 10 und 12 inhouse, der Rest ist fast immer beim Kunden oder frei. Das hat sich echt bezahlt gemacht!
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Kann man die Software auch irgendwie auf deutsch umstellen?
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Noch nicht,
aber es wird nach Auskunft der Entwickler eine deutsche Version geben, sobald die finale Version veröffentlicht ist.
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Also ich komme mit GTD irgendwie nicht wirklich zurecht. Aber Things hatte ich mal im Test und von der Software-Seite gefiel mir das richtig gut.
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Also ich nutze Things auch schon seit knapp einem dreiviertel Jahr. Ich warte eigentlich nur noch auf die iPhone-Applikation, damit ich dann wirklich zu jeder Zeit meine Sachen eintragen und pflegen kann.
Es kommt leider noch zu oft vor, dass ich im Supermarkt stehe und meine Einkaufsliste zuhause in Things ist.
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Ich finde Things fast perfekt, hatte es monatelang in Benutzung. Allerdings ist es mir nicht zugänglich genug. Ich brauche einen Taskviewer, der mit einem Klick erreichbar ist. Darum benutze ich Dejumble, das hockt in der Menüleiste. Es ist zwar längst nicht so schlau wie Things, hat aber immerhin nichthierarchisches Tagging und eine flotte Suche – für kleines Geld, 13 Teuro oder so.
Things mit einem Dejumble-artigen Interface wäre der Bringer schlechthin.
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Nutze Things auch schon lange und und liebe die schnelle Möglichkeit Tasks per Hotkey einzufügen. Kann es kaum erwarten dass die iPhone-Version rauskommt!
Dann wird es richtig praktisch für mich!!
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Kleine Korrektur zu meinem obigen Kommentar: Man muss Things nicht vorab bestellen, um 20% Discount zu erhalten, sondern es reicht aus, dass man vor dem Erscheinen des Releases den Newsletter abonniert.
Na, wer muss da noch lange überlegen …
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@dolce: Warum Infos doppelt erfassen? Was wenn der IM nicht an ist? Zudem gibt’s ja auch Projekte welche in Tasks für verschiedenen Leuten bearbeitet werden. Evtl. will man auch mal sehen wer was macht. Aber vermutlich geht das schon in Richtung schwerfälliges Projekt-Management wie Merlin.
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Ich benutze Things und werde mir wahrscheinlich die fertige Version kaufen. Vor allem die wiederkehrenden Aufgaben möchte ich nicht mehr vermissen.
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so jetzt mal getestet und für wirklich gut befunden!
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Unter iCal habe ich verschiedene Kalender für verschiedene Themen, Projekte bzw. Kunden angelegt. So hat jede(s|r) Thema/Projekt/Kunde seine eigene Farbe, was für mich die Übersichtlichkeit stark erhöht.
In den 10 Minuten wo ich Things getestet habe, erscheint es mir sehr vielversprechend. Was ich nicht geschafft habe, für mich aber wichtig ist:
Things arbeitet mit Inbox, Today, Next und Someday. Ich möchte aber gerne, dass alle Tasks mit einem bestimmten tag nur mit einem Kalender synchronisiert werden. Und das für jedes Projekt.
Wo kann ich einstellen, dass “projektweise” mit iCal synchronisiert? Geht das überhaupt?
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@tekl… IMs sind in der Regel statisch, d.h. sie halten die message bis zum nächsten connect zumindest jabber, msn, yahoo und gtalk sowie icq. bei dem rest hast du sicherlich irgendwie recht
@dr3do… ich glaube soweit sind die jungs noch nicht, du kannst aber die tags mit der beschreibung syncen und dann evtl. dynamische postfächer für die projekte machen. ich synce nur die Next-Tasks.
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Ich verwende RememberTheMilk. Da es im Browser läuft und eine eher minimalistisch Oberfläche verwendet, sieht es natürlich nicht so toll aus wie eine echte Anwendung. Dafür kann ich’s aber nicht nur zuhause, sondern auch von der Arbeit aus benutzen. Und unterwegs mit dem iPhone. Es hat auch die wesentlichen Features wie z.B. Tags, Listen, Terminerinnerung, Aufschieben von Terminen, etc. Man kann die Aufgaben auch in iCal abonieren, und und und …
Wie seagers schon sagte, die Eingabe von Fälligkeit oder Wiederholungen ist einfach und sehr mächtig. Die gesammte Anwendung lässt sich auch ohne Maus über Tastaturkürzel bedienen, dann geht’s noch fixer.
Und dank Google Gears kann man das Programm sogar offline, d.h. ohne Internetverbindung benutzen und dann später wieder mit dem Server synchronisieren. Leider geht das aber nicht mit Safari sondern nur mit Firefox.
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Hab’s auch schon recht lange in Betrieb (6 Monate?).
Synchronisation mit dem iPhone/MobileMe und es wäre perfekt.
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Wie siehts denn mit der Synchronisierung über .mac / MobileMe aus? Ich würde Things gern hier in der Agentur als auch zu Hause auf meinem privatem Mac nutzen, ohne alles doppelt eintragen zu müssen…
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Einfach die XML Datei synchronisieren, aber getestet hat das noch keiner
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Hmh, sieht gut aus – nur die Netzwerkfähigkeit … man kann zwar Teammate hinzufügen, aber die sehen nichts. Sowas bräuchte ich aber, sonst wärs nutzlos …
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im Sinne von GTD sind meine Tasks meine Tasks insofern sollte man selbst ohne fremden Einblick “Collect-Organize..:” machen dürfen. Also Netzwerk? Aber die Delegation von Aufgaben per Mail oder IM wäre cool!
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Naja, man müsste Aufgaben als privat kennzeichnen können (oder eben explizit öffentlich). Man arbeitet doch mit mehreren Leuten an einem Projekt und die sollen die Aufgabe sehen, abarbeiten und dann abhaken. Das soll wiederum bei mir sichtbar sein. Per Mail würde ich das sehr umständlich finden. Warum nicht über Bonjour?
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mh, ich weiss nicht. Ich seh das eher als persönliche Hilfestellung für mich und nicht als Ersatz für ein PM Tool. Ich habe ca. 150 Issues drin, davon sind bestimmt die Hälfte privat oder so ähnlich. Aber das ist eine Sache der Herangehensweise und sicherlich weit ausbaubar.
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Ich hab da mal ne ganz andere Frage…
Danke für deine Antwort
Wie machst du denn diese hübschen Screenshots mit dem Vergrößerungsglas-Effekt?
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dolce gab folgendes von sich:
Hmm… muss ich mal probieren ob ich mit dieser Herangehensweise zurecht komme. Ansonsten, wenn du einen guten Draht zu den Jungs hast, könntest du’s ihnen als Verbesserung vorschlagen. javascript:SJB_appendSmiley(‘:upten:’)
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@me
Wie blöd. Das ist ja in deren Screen gebastelt…hab ich jetz erst gesehen.
Aber kennt wer ein Tool, mit dem man einen Screenshot “mal eben” schnell mit einem solchen gemstone-effect bearbeiten kann? Fänd ich ne sehr schöne Sache…
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Hi all,
ich nutze Things seit 3 Wochen, bin recht zufrieden damit. Die hierarchischen Tags sind mit das genialste Feature kombiniert mit Areas und Projekten. Das syncen der database.xml funktioniert mit .mac problemlos – wenn denn gesynct wird, das überwache ich noch bzw. helfe manuell nach.
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Ich benutze auch Remember the Milk. Kostet nix, extrem einfach zu bedienen, übersichtlich, immer da und Systemunabhängig (Mac im Büro, WinPC zu Hause).
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RTM ist nicht kostenlos. Wenn du es ernsthaft nutzen wilst kostet es monatlich Geld. trotzdem ein gutes Tool
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dolce gab folgendes von sich:
Doch, die zentralen Funktionen sind kostenlos, es sei denn Du willst RTM mit einem Smartphone nutzen.
RTM Webseite:
Here’s what you get…
* Priority support via email
* New features just for Pro users
– RTM for iPhone and iPod touch
– Neu! MilkSync for BlackBerry
– MilkSync for Windows Mobile
– Pro Tester Program
* A warm fuzzy feeling for supporting RTM
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Things gibts jetzt schon im AppStore für 15,99 nicht gerade billig.
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RTM kostet $25 p.a. Aber für einen guten iPhone Client werden einige Leute gerne das Geld berappen!
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Hmmm, das sehe ich nicht ganz so!
Es gibt genügend iPod touch User, die gerne Things als kleines zusätzliches Gimmig zur Desktop-Anwendung verwendet hätten. Zum gelegentlichen Gebrauch sozusagen. Da sind 16 EUR eindeutig zu viel.
Erst recht im Vergleich zu den anderen Anwendungen im AppStore, es gibt so gut wie keine, die über 10 EUR kostet.
Schade, schade, gestern war ich noch der Ansicht, dass Things das erste Programm sei, dass ich im AppStore kaufen werde. Aber 16 EUR zusätzlich zu den ca. 31 EUR für die Desktop-Anwendung, das ist mir dieser Spaß einfach nicht wert.
Ich denke, dass der Hersteller sich im Preis etwas verkalkuliert hat, denn ich bin sicher nicht der einzige Gelegenheitsnutzer für AppStore-Anwendungen.
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Nun ich denke, die Preisfindung kam eher über einen Vergleich mit OmniFocus zustande. Dort kostet der iPhone Client ähnlich viel aber das Desktop Produkt doch weitaus mehr. Wenn beide Produkte reif sind und verkauft werden könnte ich mir vorstellen zuzuschlagen. Ich vermisse doch das Bundle, dass mir ein bisschen Rabatt einräumt.
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Ja, genau so ein Bundle habe ich vorhin mal beim Support angefragt, ich bin gespannt, was ich für eine Antwort bekommen werde
Du kannst es mir ja einfach gleich tun, vielleicht motiviert das die Jungs, oder sie lesen hier sogar mit?!?
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Habe soeben im appstore das app zu Things gefunden. Das kostet dann 7,99 €. Und dann kann Things auch auf dem iPhone und iPod touch genutzt werden.
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Jau, ich habe gerade auch eine Antwort vom Support bekommen, die sind echt fix
Anscheinend tauchte im Store kurzzeitig ein falscher Preis auf, der schon lange überholt war.
Der neue Preis beträgt anscheinend EUR 9,99.
Dann wird Things ja doch noch ein heißer AppStore-Kandidat für mich!
EDIT: Bei Apple scheint dafür noch Chaos zu herrschen, sowohl bei mobilme, als auch im AppStore, bei mir steht Things noch mit EUR 15,99 drin.
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So, man kann es auch schwarz auf weiß nachlesen:
http://culturedcode.com/things.....lable.html
(Korrektur zu meinem letzten Beitrag, der angegeben Preis war der des US-Stores, dem entsprechend $ 9,99)
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fein fein…
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things funzt supa auf dem iPhone und bei mir wurden “nur” 7,99 belastet…
Momentan lässt es sich abba net mit der desktop-version syncen
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Ich probiere Things jetzt auch
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Ich suche seit langem einen Gruppen-Organizer. Das größte Problem: er müsste plattformübergreifend mit iCal und Outlook arbeiten und das tun die wenigsten. Wahrscheinlich wird’s irgendwann eine Server-Variante a la OpenGroupware sein…
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7,99 waren’s auch bei mir. die deutsche version soll ja bald folgen. als windows-user werd ich das mal als standalone nutzen…
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Ole gab folgendes von sich:
Diese Funktion vermisse ich ebenfalls.