Das bereits mehrfach hier im Blog erwähnte Plugin für Mail MailTags ist heute in einer aktualisierten Version 2.2 erschienen.
Das Plugin ermöglicht es Mails besser zu organisieren und ihnen verschiedene Eigenschaften, wie zum Beispiel Prioritäten oder Projekte zuzuweisen. Außerdem ist es damit möglich Beziehungen zu Programmen wie iCal oder OmniFocus herzustellen.
Die Version 2.2 ist nach einer langen Betaphase vollständig Leopard kompatibel und wieder vollständig in Deutsch verfügbar. MailTags kostet $29.95, ist sein Geld wert, und als Update kostenlos erhältlich.
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Ein Einsatzbericht wäre mal interessant. Wie nutzt ihr die Schlagwörter und die Projekte?
Danke für deine Übersetzungsarbeit, Rafael!
Ja, ich nutze das Programm schon sehr lange (war mal Spender
) und bin immer noch begeistert.
Kein Problem, es gibt noch einige kleine Unzulänglichkeiten bei der Übersetzung, da es mehr oder weniger eine Nacht- & Nebel-Aktion war. Wer fehler findet, immer her damit!
@Tekl: Projekte nutze ich so, wie es auch gemeint ist. Ich habe mehrere Projekte am Laufen, dazu zähle ich allerdings auch längerfristige Sachen wie “Uni” oder “Blog”, die nicht unbedingt eine feste Frist haben.
Schlagwörter benutze ich nicht so häufig, da mir die Aufteilung in Projekte schon mehr als genügt. Ich habe einen Ordner für mein gesamtes Archiv. Dadurch, dass jedes Projekt eine unverwechselbare Farbe hat, kann ich die Mails schnell wiederfinden, ansonsten hilft auch ein intelligentes Postfach gut weiter.
Prioritäten habe ich momentan für mein Gewinnspiel missbraucht. Verschiedene Mails, die unterschiedliche Bearbeitungsschritte benötigen, haben eine bestimmte Priorität. Die in Mail integrierte Farbkennzeichnung funktioniert nicht so gut, die von MailTags jedoch fabelhaft. Dadurch habe ich auch hier wieder den farblichen Zusammenhang.
Je nachdem, was ich machen muss, nutze ich MailTags anders.
Danke für den ausführlichen Beitrag.
Eine für mich interessante Frage bleibt jedoch unbeantwortet: Werden die Tags zwischen mehreren Rechnern synchronisiert, wenn man das IMAP-Protokoll nutzt?
Ja, die Tags werden auf dem IMAP-Server gespeichert. Sollte es damit zu Problemen kommen (weil man zum Beispiel ältere Versionen des Plugins benutzt hat), so kann man immer noch die Daten auf dem Server resetten und synchronisieren.
# Besonders hat es mir der Tickler in Kombination mit einem Intelligenten Ordner angetan: Gesendete Mails, auf die ich mir eine Antwort erwarte, bekommen ein Datum für eine “Galgenfrist” und landen nach Ablauf dieser in einem Intelligenten Ordner, wenn ich bis dahin keine Antwort erhalten habe.
# Mit regelbasierter automatischer Tag-Vergabe lassen sich auch einige in Mail fehlende Filter quasi nachrüsten…
Auf jeden Fall ein Tool, dass ich nicht mehr missen möchte und das mir in jedem anderen Mail-Client fehlt.
@Rafael Bugajewski: Wo besteht der Unterschied zwischen MailTags und Intelligenten Postfächern? Sprich was kann man mit Mailtags mehr oder besser machen als mit Intelligenten Postfächern…??
MailTags ist nicht gleichzusetzen mit intelligenten Postfächern. Vielmehr kann man mit dem Plugin einer Mail unterschiedliche Meta-Daten zuweisen, wie z.B. Projekte, Schlagwörter, Notizen oder einen Termin bzw. eine Aufgabe.
Auf diese Meta-Daten kann man anschließend auch Kriterien in den intelligenten Postfächern festlegen, womit man mehr Kontrolle und Flexibilität bei der Einrichtung hat.
@Rafael Bugajewski: Hab Dank!
Also ist eher was für Entwickler, Projektmanager und User die ein hohes Mailaufkommen haben…?
@ots: Ich würde es ganz einfach mal ausprobieren, ob du damit etwas anfangen kannst. Mit MailTags hast du so viele Möglichkeiten und Freiheiten, die den Rahmen eines kurzen Artikels sprengen.
Es ist auch schwer, allgemein gültigen Vorschläge für den Einsatz von MailTags zu geben; da man damit so viel anstellen kann, kann es von jedem User anders verwendet werden. Ob es also für dich geeignet ist, wird dir weder Rafael noch sonst jemand sagen können.
Mein Tipp deshalb: Runterladen, Installieren, Ausprobieren…
Dem kann ich nur zustimmen.
@Ralph + @Rafael: Grundsätzlich gebe ich euch da Recht! Im Normalfall macht man es so…runterladen und ausprobieren! Aber es ist sehr umfangreich und wenn man damit dann nicht mit dem Funktionsumfang/Bedienung klar kommt verliert man auch schnell das Interesse…!
However- aber danke nochmal an euch für die Statements!
Ich habe mich schrittweise an das Plugin herangewagt. Angefangen habe ich mit den Projekten, dann habe ich die Funktionalität auf Schlagwörter ausgeweitet usw.
Alle paar Wochen entdecke ich ein neues Feature, dass ich nutzen kann. Das Vorgehen habe ich prinzipiell bei vielen Anwendungen, die eine Scharr an Funktionen bieten. Leider kann man innerhalb einer limitierten Testzeit nicht so vorgehen. Manchmal ist es so, dass ich nach einer bestimmten Zeit in der Testphase 2-3 Funktionen finde, die mir gefallen oder es ein Killerfeature gibt, das mir die Arbeit erleichtert. Dann schlage ich einfach zu, in den meisten Fällen habe ich es nicht bereut.
Nochmal zur Wiedervorlage mit MailTags. Ich gebe der Nachricht ein Datum und lege ein Intelligentes Postfach an mit “Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit”. Dann wird die Nachricht angezeigt. Allerdings gibt es keine Möglichkeit die Nachricht auf Neu zusetzen, so dass sie mit Zähler angezeigt wird. Ich will ja irgendwie auf einem Blick sehen, wie viel Nachrichten in diesem Fach sind. Jemand einen Tipp?
Wolf
Evtl. könnte http://www.ecamm.com/mac/dockstar/ etwas für dich sein.
Hallo zusammen,
gibt es ein Handbuch zu MailTags in deutsch?
Danke!
Nein, was hast du denn für Fragen?