Seit OS X Leopard hat man nun zwei mitgelieferte Programme, die sich um Aufgaben kümmern. Einmal ganz klassisch iCal, sowie das aufgebohrte Mail.app. Doch für das alltägliche “Mal eben schnell eine Aufgabe hinzufügen” sind beide dann doch ein wenig übertrieben. Ich arbeite hier noch mit einem G4-Rechner, da braucht selbst iCal seine 5 Sekunden, bis es gestartet ist, und Mail.app bietet leider nicht alle Möglichkeiten, die man über iCal hat (zumindest hab ich keinen Weg gefunden, noch eine Notiz oder eine URL hinzuzufügen). Doch es gibt zwei kleine Tools, die einzig und allein zur Erstellung und Verwaltung von Aufgaben erstellt worden sind.
Altbekannt und mittlerweile auch endlich für Leopard erhältlich ist “DoBeDo“. Das Widget entpuppt sich als einfache, aber mächtige Lösung, um Aufgaben zu erstellen, zu verwalten, zu bearbeiten und als erledigt zu markieren. Als Widget ist es auf dem Dashboard immer schnell erreichbar. Die Benutzung ist einfach gehalten. Durch einen Klick auf den Schriftzug in der Titelleiste wählt man den Kalender bzw. die Kalendergruppe aus, dessen Aufgaben angezeigt werden sollen. Darunter befindet sich die Liste der Aufgaben. Mit einem Klick auf das Kästchen werden diese als erledigt markiert, durch einen Klick auf den Titel kann man die Aufgabe bearbeiten. Hat man in den Optionen auf der Rückseite eingestellt, dass man Zeitpunkt und Priorität der Aufgabe mit angezeigt bekommen möchte, so kann man diese auf der Vorderseite auch schnell mit einem Klick auf die entsprechende Fläche bearbeiten. DoBeDo kann aber noch mehr. Dreht man das Widget um, so kann man unter ‘Manage’ unter anderem ‘Favoriten’ erstellen.
Favoriten sind hier Vorlagen für öfters wiederkehrende Aufgaben oder Aufgabensammlungen. So kann man Beispielsweise einen Favoriten ‘Weihnachtseinkäufe’ anlegen, in dem dann für jedes Familienmitglied eine Aufgabe erstellt wird, so dass man seinen Großonkel Mütterlicherseits nicht noch einmal vergisst. Oder ein Favorit ‘Neues Projekt’, welches dann die Aufgaben ‘Mitarbeiter einteilen’, ‘Alte Projekte liegen lassen’ und ‘Geld eintreiben’ enthält. Über ‘Schedules’ im ‘Manage’-Dropdown kann ich wiederkehrende Aufgaben definieren, wie ‘Bringe jeden Mittwoch den Müll runter’. Mit ‘Groups’ erstelle ich DoBeDo-eigene Kalendergruppen zur Anzeige. Hat man einen Projektkalender in die verschiedenen Phasen unterteilt, möchte aber dennoch alle Aufgaben des Projekts auf einem Blick haben, ideal (vor allem, da DoBeDo anscheinen die iCal-eigenen Gruppen anscheinen nicht mehr als solche darstellen kann). Von ‘Calenders & Lists’ sollte man vielleicht die Finger lassen, da man hier neue Kalender erstellen und alte löschen kann. Das überlasse ich dann doch lieber iCal selbst. Die restlichen Einstellungen von DoBeDo sollten selbsterklärend sein, zur Not hat man durch herumprobieren schnell herausgefunden, wofür was gut ist.
Die zweite Aufgabenverwaltung ist ein kleines, neues Freewareprogramm, was auf den Namen Anxiety hört. Es kann zwar nicht so viel wie DoBeDo, ist aber als eigenständiges Programm für Leute, die das Dashboard nicht mögen oder schon zugeballert haben, sicherlich eine Alternative. 
Anxiety erscheint als kleines transparentes Fenster, welches in der Titelzeile den angezeigten Kalender (der sich durch einen Klick auch ändern lässt), sowie im Hauptteil die entsprechenden Aufgaben enthält. Durch einen Klick auf das Häkchen oben rechts fügt man eine neue Aufgabe hinzu (auf Wunsch lässt sich hier sogar ein neuer Kalender einfügen). Durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe öffnet sich diese in iCal. Das war’s im Großen und Ganzen auch schon. Die Einstellungen bieten noch die Möglichkeit, Anxiety in der Menüleiste anzuzeigen, es im Dock auszublenden sowie die Anzeige und das Programmverhalten ein wenig anzupassen. Nicht viel, ich weiß, aber Anxiety ist ja auch erst Version 1.0, man darf also noch etwas erwarten.
{ 7 Kommentare… lese sie unten oder schreibe selbst einen }
Hallo!
Sehr schöne Vorstellung. Allerdings finde ich insgesamt das Ereignis/Aufgaben-Management bei OS X irgendwie blöd. Bevor Mail mit Aufgaben da war habe ich das kleine Widget “Reminder” genutzt um mir Aufgaben in iCal einzutragen. Da kann man einstellen wann man an diese Aufgabe erinnert werden will und dann kommt zu gegebener Zeit eine iCal Nachricht mit Ton. Wunderbar. Ich dachte dann mit Mail unter Leopard kann ich das noch besser nutzen, denn dann sind die Ereignisse auch in Mail und in iCal und ich kann sie über Reminder anlegen. Aber leider sind nun Aufgaben != Ereignisse. D.h. Aufgaben die ich in Mail angelegt habe erscheinen in iCal nur in der Aufgaben-Spalte, nicht aber im Kalender, obwohl die entsprechende Aufgabe ein Datum hat. Andersherum werden in DoBeDo und Anxiety die Ereignisse die ich mit Reminder angelegt habe nicht angezeigt. Ich könnt ja jetzt einfach komplett auf DoBeDo umsteigen und halt nur noch Aufgaben anstatt Ereignissen nutzen. Aber ersten kann man in DoBeDo nicht sagen wann und ob man daran per Nachricht mit Ton erinnert werden will und zweitens erscheint die Aufgabe ja dann wieder nicht in iCal im Kalender. Also is alles irgendwie doof, aber die alte Lösung mit dem Reminder Ereignisse zu erzeugen ist immer noch die beste.
Viele Grüße, Juuro
Anxiety ist so ziemlich das geilste Tool seit Erfindung des geschnittenen Brotes!
Ich konnte mich bislang für keine der zahllosen GTD-Apps begeistern – egal ob als Software oder im Web. Nach anfänglicher Euphorie hat das immer schnell nachgelassen, weil man eben doch ein Programm oder eine Website öffnen musste (und sei es nur das Dashboard)
Anxiety hingegen ist immer da, eine Aufgabe innerhalb Sekunden hinzugefügt und Dank IMAP und .Mac syncen die auch problemlos mit.
Ich nutze unter 10.4 das Menüextra High Priority. Funktioniert nicht unter 10.5, aber es soll ja noch Leute geben, die… naja… Ihr wisst schon.
Schöne Feiertage!
Ich wünsche allen Mac OS X-Usern ein frohes Weihnachtsfest.
Der yNternet besitzer.
Moin! Gibt es vergleichbares auch für 10.4?
Felix
Felix:
DoBeDo gibt es auch (in einer niedrigeren Version, die sich aber nicht großartig von der jetzigen unterscheidet) auch für 10.4, ja.
Ein Tool wie Anxiety für 10.4 kenne ich aber nicht
Vielen Dank, koli-bri!