Yep, so geht das

Mein alter Scanner hat den Umstieg auf Leopard nicht überlebt – vielmehr sein Treiber nicht. Und nachdem Microtek die Dreistigkeit besitzt, für die Dienstleistung Treiberdownload Geld zu verlangen war klar, dass die sicherlich keine Euro mehr von mir sehen werden.

Ich nutze den Scanner ausschließlich, um Dokumente zu scannen und damit war klar, dass ein Einzuscanner her muss. Und da gibt es für den Mac eigentlich nur einen: Den Fujitsu ScanSnap S500M (das Nachfolgemodell S510M steht aber bereits in den Startlöchern). Nicht ganz billig (schon gar nicht im Vergleich zu einem einfachen Flachbettscanner), dafür aber schnell und am Ende hat man ein PDF in den Händen, während mein alter Flachbettscanner langsam war und nur Bilder als Ergebnis produziert hat. Das PDF wird dann direkt an Yep übergeben und dort mit Tags versehen.

Soweit die Theorie. In der Praxis gibt es dann doch ein paar Fallstricke.
Der Scanner ist aber zunächst einmal problemlos installiert und mit einem Tastendruck einsatzbereit, auch wenn man ihm am Anfang kurz Zeit lassen sollte, sich aufzuwärmen. Er arbeitet rasend schnell, scannt Vorder- und Rückseite in einem Durchgang und erkennt leere Seiten automatisch. Das gescannte Dokument landet direkt in Yeps Ordner für ‘Pending Documents’ und erscheint direkt im PDF-Verwalter, wenn dieser läuft. Ist er aus, dann bleibt er das auch, obwohl Yep als Applikation in den Einstellungen des ScanSnap Managers (die sich über Command+S und nicht, wie gewohnt, über Command+, erreichen lassen) eingetragen ist.
Die Dokumente finden sich dann in Yep unter ‘Untagged Documents’. Läuft Yep, wird das neue Dokument direkt angezeigt. Im Programm findet sich aber keine Möglichkeit, diese automatisch aus dem ‘Pending Documents’-Ordner, der normalerweise unter ~/Library/Application Support/Yep/Pending Documents liegt und so auch im ScanSnap Manager einzutragen ist, herauszubewegen in die Yep-Odnerstruktur, sobald sie denn einmal getaggt sind. Auch sind die Inhalte des PDF-Dokuments nicht durchsuchbar, das würde sich nur mit der Adobe Acrobat Software bewerkstelligen lassen, dem Scanner liegt die mittlerweile veraltete Version 7 bei. Das lässt sich aber verschmerzen, da ich eh sehr exzessiv tagge.

Ein Kritikpunkt eher optischer Natur ist das Icon des ScanSnap Manager, das leider sehr kantig daherkommt und, ist der Scanner aus, noch dazu von einem großen roten, durchgestrichenen Kreis in plakativer Art und Weise überlagert wird. Ohne Icon läuft die Software aber leider auch nicht und ist sie nicht gestartet, dann wird nichts gescannt.

Alles in allem hat sich die Kombination aus ScanSnap und Yep aber schon mehr als bezahlt gemacht. Früher habe ich die zu scannenden Dokumente immer gestapelt und die Arbeit vor mir hergeschoben, da der Scanner langsam und das umwandeln in PDF-Dokumente mühselig war. Heute ist der erste Schritt nach dem Öffnen des Briefes, diesen auf den Scanner, der direkt nebem den iMac steht, zu legen und einen Knopfdruck später kann ich das Dokument mit Tags versehen und, was sich vor allem beim Zusammenstellen von Unterlagen beispielsweise für die Steuererklärung bezahlbar macht, später problemlos wieder finden.

Yep gibt es aktuell übrigens noch im auf mittlerweile neun Softwaretitel angewachsenen MacUpdate Promo Bundle.

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